Der Jahrestag findet i. d. R. zwei Wochen vor dem Gildefest an einem Sonnabend statt. Nach dem Glasen wird die Versammlung vom 1. Ältermann eröffnet. Es werden neue Mitglieder aufgenommen, der Kassierer verliest die komplette Mitgliederliste. Es können Anträge gestellt werden. Es finden Wahlen zu Vorstandsämtern statt. Der Ablauf des Sommerfestes wird festgelegt. Der Ältermann wirbt Spenden für die Schießpreise ein. Die Gildebrüder werden den Funktionern zugeteilt, um diesen bei deren Aufgaben zur Hand zu gehen, z.B. Herrichten des Festplatzes und Erstellen der E - Anlagen.
Die Versammlung endet mit dem Singen des SH Liedes.